Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Stefan Scharrer e.K.

Einsatzort: 90556 Cadolzburg

Der Edeka Markt Scharrern am Farrnbach 3 , 90556 Cadolzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das dortige Team als:

(Teilzeit, 20h/Woche)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei On- und Offboarding- Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleisatzprogramms

Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr

Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen

Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen

Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben

Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten

Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen

Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten

Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm

Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen

Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben

Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen

Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen

Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung

Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten

Ihr Profil

Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit

Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freude

Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen in Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Idealerweise Erfahrung mit Personaleinsatz- und Zeiterfassungssystemen, insbesondere Pepper

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Pünktliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Anwesenheitsprämie

Verantwortungsvolle Position mit direkterZusammenarbeit der Personalleitung und Geschäftsführung

Interessiert?

Dann haben wir hier weitere Informationen für Sie: Die Stelle ist

Ab sofort

in Teilzeit 20 Anzahl Std./Woche

im E center Scharrer am Farrnbach 3 , 90556 Cadolzburg

zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen

Eintrittstermins.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern per E-Mail zur Verfügung.

Ihre Anfragen behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Martin Latteier

m.latteier@edeka-scharrer.de

0160- 90970368