Kaufmännische Managementassistenz - Personal & Organisation (m/w/d)

Über das Unternehmen

in Vollzeit - Standort Ulm Sie behalten den Überblick - auch wenn vieles gleichzeitig passiert. Ehinger Schwarz 1876 steht für hochwertige Schmuckgestaltung, handwerkliche Tradition und außergewöhnliche Schmuckideen. Wir sind eine Tochtergesellschaft der österreichischen Dorotheum-Gruppe und betreiben neben unserer eigenen Manufaktur acht Schmuckgeschäfte in Deutschland.

Für unsere Unternehmenszentrale in Ulm suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne mit Menschen arbeitet und organisatorische Herausforderungen pragmatisch löst. Gemeinsam mit der Unternehmensleitung entwickeln Sie Ihren Verantwortungsbereich langfristig weiter.

Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Geschäftsführung, Mitarbeitende, Filialen und die Fachbereiche unserer Zentrale. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, betreuen Personalthemen professionell und bereiten Entscheidungen fundiert vor und haben dabei folgende Schwerpunkte im Blick:

• Sie beraten und unterstützen unsere Filialleitungen und Mitarbeitenden bei operativen und personellen Themen.
• Sie steuern den gesamten Recruitingprozess - von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Onboarding.
• Sie betreuen die Filialen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben, Erreichung der Ziele sowie der Implementierung von neuen Projekten.
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe zwischen Zentrale, Manufaktur, Einkauf, Logistik und Filialen und Geschäftsführung und stellen einen funktionierenden Informationsfluss sicher.
• Sie bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und behalten die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen im Blick.
• Sie erkennen IT- und ERP-Anliegen und koordinieren diese bis zur Problemlösung
• Sie koordinieren und dokumentieren die erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit.

Anforderungen

• mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Funktion, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Praxiserfahrung in der Personalbetreuung und im Recruiting
• gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens
• Erfahrung im Handel oder in einem Unternehmen mit mehreren Standorten ist von Vorteil
• verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten

Sie arbeiten gerne eigenständig, denken vorausschauend und möchten in einem mittelständischen Unternehmen etwas bewegen?

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie uns eine Mail mit Namen, Telefonnummer und Verfügbarkeit per Mail an Sina Geyer unter jobs@ehinger-schwarz.de oder rufen Sie an unter +49 731 50975234.

Sonstiges

Einleitung Arbeitgeber: Ehinger Schwarz by Dorotheum GmbH Einsatzort: 89073 Ulm

Wir suchen eine Kaufmännische Managementassistenz - Personal & Organisation (m/w/d)