Büroassistent*in Abteilung Bildung – Schulen und Sport

Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Offenburg

Einsatzort: 77652 Offenburg

als Büroassistent*in für unsere Abteilung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Ihre Aufgaben

Du bearbeitest eigenständig Themen aus der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung, und unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Sonderthemen

Du wirkst gemeinsam mit Deiner Führungskraft an der Budgetplanung mit

Als erste Ansprechperson hilfst Du bei eingehenden Anfragen weiter und koordinierst die unterschiedlichen Anliegen

Um Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen kümmerst Du Dich eigenständig

Auch klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören zu Deinem Aufgabengebiet

Ihr Profil

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst

idealerweise über Kenntnisse im Büromanagement verfügst

bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt hast

selbstständig und strukturiert arbeitest

kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst

Wir bieten

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in

Entgeltgruppe 8 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.480 und 4.230 Euro brutto)

sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Interessiert?

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 01.10.2026.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2175.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12.10.2026 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

karriere.offenburg.de