Assistenz der Einrichtungsleitung

Einleitung

Arbeitgeber: Hausnotruf-Dienst GmbH Einsatzort: 79111 Freiburg im Breisgau

Die Hausnotruf-Dienst GmbH in Freiburg im Breisgau bietet innovative Sicherheitssysteme für ältere und hilfsbedürftige Menschen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden in Notfallsituationen schnelle Hilfe zu gewährleisten. Mit modernster Technologie und einem engagierten Team sorgen wir für einen zuverlässigen Schutz rund um die Uhr. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, die Lebensqualität unserer Nutzer zu verbessern und ihnen ein sicheres Gefühl in ihrem Zuhause zu geben.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Terminüberwachung, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Adressdatenbanken, Ansprechpartner für den Hausmeisterdienst, die Hausverwaltung, den Vermieter und die Reinigungsfirma, etc.)
• Personalsachbearbeitung (Anzeigenschaltung, Bewerbungs-unterlagen sichten, weiterleiten an Abteilungen und MAV, Einstellungsunterlagen, Anlegen von Personalakten, Organisation

betriebsärztliche Untersuchungen, Erste-Hilfe-Kurse, Organisation des Betriebliches Eingliederungs-Management, Dienstanweisungen, etc.) Besondere Tätigkeiten (Organisation von Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Kontrolle von Rechnungen, Durchführen von Überweisungen, Kassenkontrolle, etc.)

• Sonstige Tätigkeiten (zentrale Schlüsselvergabe, Erstellen eines jährlichen Tätigkeitsberichts)

Ihr Profil

• Diskretion und Loyalität
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• vertrauter Umgang mit MS-Office, anderen spezifischen Anwenderprogrammen gegenüber offen
• Überzeugungskraft sowie ein sicheres und authentisches Auftreten
• Kommunikationsfreude in Gesprächen mit Teilnehmern und Kollegen
• hervorragende Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Firmenveranstaltungen und Versammlungen
• Starker Team Spirit
• Umfangreiches Onboarding
• Kostenlose Getränke
• Faire Bezahlung nach E 6 TvöD Bund (Teilzeit 60-80%)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Epassi (Hansefit)