Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Essen (Minijob)

Wer wir sind:

Wir sind die Franchise-Zentrale hinter der Marke „Mein Makler“ und zugleich ein digital aufgestellter Bildungsträger mit Sitz in Essen. Neben der Betreuung unserer Franchise-Partner bilden wir in der Meine Immobilien Akademie Menschen aus, die in der Immobilienbranche starten oder sich beruflich weiterentwickeln möchten.

Wir arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Automatisierungsgrad. Effiziente und transparente Prozesse sind uns wichtig. Genauso zählen für uns ein harmonisches, lockeres Miteinander, direkte Kommunikation und ein junges Team, das zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.

Du übernimmst unsere zentrale Buchhaltungs- und Controllingfunktion und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Dazu gehören u. a.:

Kontrolle von Zahlungseingängen

Rechnungen erstellen und verbuchen

Überweisungen und laufende Zahlungen verwalten

Abonnements und wiederkehrende Kosten überwachen

KPIs und betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten

DATEV-Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Steuerbüro

Pflege von Kundendaten im Abrechnungssystem

Kommunikation mit Franchise-Partnern bei Zahlungsfragen

ggf. Korrespondenz mit Anwälten / Notaren bei Vertrags- oder Sachthemen, Mahnwesen

Unser intern entwickeltes ERP-System (Finanz-Controlling System) nutzen

Das solltest du mitbringen:

Verständnis wie Bank- und Belegwesen zusammenarbeiten

Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben

DATEV oder ähnliche Systeme bereits genutzt

strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

sicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Tools

Interesse an aktueller Technik und digitalen Entwicklungen (z. B. KI-Tools)

Erfahrung mit macOS bzw. Bereitschaft, täglich damit zu arbeiten

gutes Kommunikationsgefühl — freundlich, klar und lösungsorientiert