Bürokaufmann/-frau

DEINE MISSION

Als Mitarbeiter_in im Back Office sorgst du dafür, dass Informationen, Daten und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind und unsere operativen Teams bestmöglich unterstützt werden.

• Erfassung, Aufbereitung und laufende Pflege von Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen für unsere operativen Mitarbeiter:innen
• Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Prüfung und Pflege relevanter Stamm-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
• Vorbereitung von Datengrundlagen, beispielsweise für Wagen- und Trassenförderungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer operativen Fachbereiche
• Erfassung und Dokumentation relevanter Daten in unseren internen IT-Systemen
• Kurz gesagt: Du hältst unserem operativen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

DAS BRINGST DU MIT

• Kenntnisse im Bereich Logistik, Spedition, Verkehrswesen oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Berufserfahrung im Eisenbahnverkehr oder in der Bahnlogistik von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise
• Teamorientierung und soziale Kompetenz
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen
• Du wartest nicht darauf, dass sich Dinge von selbst organisieren. Du packst an und bringst Struktur hinein.

DAS ERWARTET DICH BEI MEDWAY

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsplatz mitten in der Zukunft des Schienengüterverkehrs
• Starkes Team und kurze Kommunikationswege
• Modernes Büro in ausgezeichneter Lage
• Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Gyms
• Übernahme der Wiener-Linien-Jahreskarte
• Lease-a-Bike
• Mitarbeiterevents sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindest-Monatsbruttogehalt ab 2.816,97

Sie sind neugierig geworden? Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Philipp Hempel gern zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an Team HR Medlog per Mail: aut-hr@medlog.com oder wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an unter der Telefonnummer: +43 1369691083.