HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben

Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität

Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements

Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in den gängigen Anwendungen

Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken , idealerweise SAP, von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Angebot

Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz

Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen

Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden

Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit

Ausgewogene Work-Life-Balance

Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen

Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen

Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion

Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Beratungsangebote je nach Bedarf

Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung

Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen .

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

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