Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu

einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Service der

Aufgaben

Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) als Ersatzkraft. 1 Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben

º Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam

º Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien

º Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich

º Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)

º Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten

Anforderungen

º Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation

º Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen

º Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und

Administration º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen

Kommunikation º Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit

º Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus

º Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der

Wir bieten

Zusammenarbeit im Team Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit

Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 4. November 2026 über unsere Homepage:https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr42/26/nr42-service-universitaetsleitung-kennzahl-567/26/

Kennzahl: 567/26

Sonstiges

Universitätsleitung (Rektorat, Senat, Universitätsrat) sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden)

und befristet bis 31. Dezember 2027 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) eine:n

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.