Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
• Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
• Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
• Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung
• Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

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Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.