Auxiliar Administrativo - 177

Movidos por nosso propósito de "Construir um futuro sustentável, onde pessoas e tecnologia caminham juntas para enfrentar, com coragem e paixão, os desafios mais complexos da engenharia térmica" , na Mecalor, o impossível não existe! Nossa Gente transforma ele em realidade. Estamos construindo caminhos que nos levarão a este futuro sustentável e, para tornar esta visão em realidade, buscamos um Auxiliar Administrativo .

O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas da área, contribuindo para a organização, controle e atualização de documentos, atendimento a demandas internas e externas, além de apoiar processos operacionais e rotinas administrativas essenciais para o bom funcionamento do setor.

No dia a dia, atua no atendimento telefônico e presencial, no arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais, no preenchimento e atualização de controles internos, na emissão e protocolo de documentos, no controle de materiais de escritório e no apoio ao agendamento de reuniões e eventos — garantindo que as informações e os fluxos administrativos estejam sempre organizados, atualizados e acessíveis à liderança e às demais áreas.

Buscamos um profissional disciplinado, organizado, proativo e comprometido com a qualidade das informações que produz e mantém. O cargo é ideal para quem está iniciando a carreira administrativa e deseja crescer em um ambiente industrial dinâmico, desenvolvendo competências técnicas e comportamentais essenciais para a evolução profissional.

Requisitos e Qualificações:

Ensino médio completo

Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas

Pacote Office intermediário (Word, Excel e Outlook)

Noções de organização e gestão de arquivos físicos e digitais

Redação básica para elaboração de correspondências e documentos internos

Disciplina e comprometimento com rotinas e prazos estabelecidos

Organização e atenção aos detalhes no controle e atualização de informações

Proatividade para identificar necessidades e agir sem depender de comando direto

Trabalho em equipe e comunicação assertiva com diferentes áreas

Atividades:

Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações a clientes internos e externos, garantindo comunicação eficiente

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, utilizando sistemas de gestão documental para assegurar fácil acesso e preservação das informações

Preencher e atualizar controles internos para monitorar indicadores, prazos e dados relevantes do setor

Emitir, conferir e protocolar documentos, como relatórios, memorandos e correspondências, seguindo padrões estabelecidos pela empresa

Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais, coletando e consolidando dados para subsidiar a tomada de decisão da liderança

Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências, registrando e distribuindo materiais conforme procedimentos internos

Solicitar e controlar materiais de escritório, realizando inventário periódico e acompanhando o consumo para evitar faltas

Auxiliar no agendamento de reuniões, eventos e compromissos, organizando agendas e preparando salas e recursos necessários

Registrar informações em sistemas, garantindo a atualização e integridade dos dados

Realizar interface com outros setores, encaminhando demandas e acompanhando o andamento de solicitações para garantir o fluxo de trabalho

Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais

Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos

Participar dos Diálogos Semanais de Segurança e/ou treinamentos, inteirando-se de aspectos e condições de riscos nos trabalhos, utilização correta de EPIs e EPCs, com a finalidade de evitar acidentes e condições inseguras

Participar de treinamentos e reunião de resultados quando convocado, visando a capacitação e alinhamento de informações

Executar as atividades obedecendo às normas e procedimentos da empresa, utilizando adequadamente os uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs) necessários e participar de campanhas e treinamentos, bem como cumprir todas as atribuições e responsabilidades observando os aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social

Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente