Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach-Laufen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) in Vollzeit.

Herzlich willkommen bei der MBS AG & Co. KG . Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Komponenten zur Erfassung elektrischer Größen sowie ganzheitliche Lösungen im Energiemanagement. Was uns auszeichnet: Innovation & Know-how – Made in Germany! Unsere Kunden erzielen mit unseren Produkten optimale Lösungen zur Energieerfassung.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Sulzbach-Laufen:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Exportgeschäfte.

Sie behalten Liefertermine im Blick, koordinieren Versandprozesse und stehen unseren internationalen Kunden bei Fragen rund um ihre Aufträge als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen

Betreuung unserer internationalen Kunden und Klärung auftragsbezogener Rückfragen

Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Disposition, Produktion und Logistik

Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Teillieferungen

Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und unserem Lager

Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, beispielsweise Lieferscheinen, Packlisten und Handelsrechnungen

Erstellung und Fertigstellung der Zollpapiere und Zollanmeldungen (Ausfuhranmeldung, ATLAS-Ausfuhr)

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen

Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten sowie vollständige Ablage der relevanten Unterlagen

Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Auftragsabwicklung

Das ist uns sehr wichtig:

Sie sind eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der internationalen Auftragsbearbeitung . Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen, arbeiten lösungsorientiert und verstehen es, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Dabei sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Export oder in der internationalen Versandabwicklung

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Kenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten

Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export und Auftragsabwicklung

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen und offenen Arbeitsklima

Kostenlose Parkplätze

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Tipps für Ihre Bewerbung:

Machen Sie sich mit der MBS AG & Co. KG vertraut, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf die Reise schicken. Auf unserer Website finden Sie viele interessante Informationen rund um unser Unternehmen und unsere Produkte.

Werden Sie Teil unseres Erfolgsmodells und stärken Sie unser Team mit Ihrem Know-how. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Unternehmen mit spannenden Herausforderungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Arbeitsumfeld.

Sie möchten beruflich durchstarten und suchen eine neue Herausforderung? Dann rufen Sie uns für ein erstes Gespräch unter der Telefonnummer 07976 9851-0 an oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen ausschließlich per E-Mail an: personal@mbs-ag.com .

Ihr Ansprechpartner

Melanie Henninger