Assistenz der Geschäftsleitung

Über das Unternehmen

Bei uns arbeiten Sie in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Prozessen und direktem Einfluss auf anspruchsvolle Bauprojekte. Sie sind Teil eines Teams, das Qualität und Verlässlichkeit auf der Baustelle lebt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei operativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung der HR-Abteilung bei Zeiterfassung und Personalangelegenheiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Kenntnisse des MS-Office-Pakets

Wir bieten

Weiterbildung und Entwicklung sind Teil unseres Anspruchs als Arbeitgeber.

• Festanstellung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Weiterbildung
• Faire Vergütung
• Firmenfahrzeug oder Zuschuss
• Kollegiales Team

• Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten (Teilweise Home-Office)
• 30 Tage Urlaub
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• Kostenloser Parkplatz und Getränke
• Regelmäßige Team-Events

Sonstiges

Abwechslungsreiche Projekte Gesamtausbau, TGA und Deckensysteme — von der Kita bis zum Büroturm.

Klare Strukturen Termine, Verantwortlichkeiten und Kommunikation sind von Anfang an nachvollziehbar.

Wertschätzende Zusammenarbeit Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Büro und Baustelle.

Referenznummer: MZL-2024-004