Event & Incentive Agentur sucht Office Manager/in (m/w/d)

Introduction

Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.

Deine Aufgaben:

Your tasks

Organisation und Verwaltung des Büros

Terminplanung und Reisekoordination

Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, E-Mail)

Administrative Unterstützung der Projektteams

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Your profile

Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events

Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten

Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern

Betreuung der Teilnehmerregistrierung

Erstellung von Drucksachen und Präsentationen

Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner

Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse

Social Media Betreuung

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge

Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren

Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst

Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein

Du hast sehr gute Englischkenntnisse

Du hast einen Führerschein Klasse B

Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit

Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen

Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien

Nationale & internationale Einsätze

Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee

Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

Kontakt: Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte aida.mesic@maximize-marketing.de .

Contact

Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.