Office Manager & Personalreferent (m/w/d)

Einleitung

Die Max Franke GmbH ist ein Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beleuchtung großer Filialketten, aber auch bei großen Einzelprojekten in anderen Bereichen sind wir mit unserem Licht aktiv. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle Licht-Lösung – von der Beratung über die Lichtplanung bis zur kundenspezifischen Leuchten­produktion und den After-Sales-Services.

In unserem Firmensitz in Hamburg arbeiten ca. 60 Mitarbeitende – von der Lichtplanung über die kaufmännischen Bereiche bis zu Produktentwicklung, Leuchtenproduktion, Lager und Versand ist alles unter einem Dach vereint.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager & Personalreferent (m/w/d) Teilzeit 25–30 Std./Woche, unbefristet

Sie behalten gern den Überblick, organisieren zuverlässig und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig:

Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.)

Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (u. a. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)

Ansprechpartner für innerbetriebliche Belange

Personalreferent

Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr)

Recruiting & Bewerbermanagement: Ausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen

Ordnungsgemäßes On- und Offboarding

Operative Personalbetreuung (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Zeiterfassung)

Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Office Management und Personalbereich

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

Wir bieten

Die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten.

Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.

Unbefristete Festanstellung, Teilzeit 25–30 Std./Woche

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar kostenfrei

HVV Profiticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents

Weitere Informationen

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.

Jessica Schilling Tel. 040 / 89 69 04 - 54 bewerbung@max-franke.de

Max Franke GmbH | Osdorfer Landstr. 174-176 | 22549 Hamburg | www.max-franke.de