HR-Spezialist (m/w/d) in Teilzeit - Personalservices & Prozessoptimierung (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Über uns

Was Sie erwartet

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in unserem Personalbereich. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und sind Ansprechpartner für personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche und organisatorische Themen.

Dabei verbinden Sie die operative Personalarbeit mit der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen

Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von arbeitsvertraglichen Dokumenten

Begleitung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Eigenständige Steuerung und Koordination der Recruiting-Prozesse einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und -kommunikation

Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung

Organisation und Betreuung der Kurzarbeit einschließlich Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit

Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse, insbesondere Personio

Unterstützung bei Themen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsschutz und HR-Compliance

Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden

Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss und Begleitung relevanter Themen der Arbeitssicherheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Position

Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Personio

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten

Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und eine ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung

Was wir bieten

Arbeitsklima

Arbeitszeit

Einkaufsvorteile

Betriebliches Vorschlagswesen (MAWA Idee)

Verpflegung

Vorsorge/BAV