PMO פיננסי/ת לחברת Matrix
Your tasks
אחריות על בקרה פיננסית ותפעולית של פרויקטים, תוך מעקב אחר תקציבים, הכנסות, חיובים, חשבוניות ובקרה על עמידה ביעדים פיננסיים ועל תנאי חוזים והתקשרויות.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים וממשקים פנים־ ארגוניים, לצורך הבטחת דיוק הנתונים, מיצוי פוטנציאל החיוב ושיפור תהליכי הבקרה והדיווח.
- ביצוע בקרה פיננסית שוטפת על פרויקטים, לרבות תקציב מול ביצוע, הכנסות, הוצאות וריווחיות.
- קריאה וניתוח של חוזים והסכמים מסחריים, זיהוי תנאים פיננסיים והתחייבויות חוזיות, לרבות אבני דרך לתשלום, מועדי חיוב, היקפי התקשרות ותנאי תשלום.
- תרגום התנאים החוזיים לתהליכי עבודה ובקרה, תוך מעקב אחר מימוש זכויות החיוב ועמידה בהתחייבויות החברה.
- פתיחת הזמנות במערכות הפנימיות של החברה בהתאם להסכמים, להצעות מחיר ולתנאי ההתקשרות, תוך הקפדה על התאמה בין הנתונים החוזיים לנתונים המוזנים במערכות.
- ביצוע בקרה על הזמנות קיימות, לרבות התאמת סכומים, סעיפי חיוב, תקופות התקשרות ונתונים פיננסיים למסמכים המאושרים.
- בקרה אחר דוחות פיננסים.
- הכנת תחזיות הכנסה וחיוב, מעקב אחר הכנסות צפויות וזיהוי פערים מול התכנון.
- בקרה על חשבוניות לקוחות וספקים, התאמת נתונים ומעקב אחר סטטוס חיובים ותשלומים.
- ניתוח נתונים פיננסיים, הפקת דוחות תקופתיים והצגת תמונת מצב להנהלה ולמנהלי הפרויקטים.
- זיהוי חריגות תקציביות ותפעוליות, ניתוח פערים, הרמת דגלים והצעת פתרונות לשיפור הביצועים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, רכש, מכירות ומנהלי פרויקטים.
- ניהול ובקרה של נתונים במערכות הארגוניות, תוך הקפדה על דיוק, שלמות הנתונים ועמידה בלוחות זמנים.
- שיפור תהליכי עבודה, בניית כלי בקרה והטמעת תהליכים פיננסיים יעילים.
- איסוף וניתוח נתונים, הכנת דוחות ניהוליים, בניית מדדים למעקב וניהול.
Requirements
- תואר ראשון בכלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים או תחום רלוונטי – יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד PMO פיננסי, בקרת פרויקטים, תקציב ובקרה או תפקיד פיננסי דומה.
- ניסיון בקריאה ובהבנה של חוזים והסכמים מסחריים.
- דיוק, ירידה לפרטים ויכולת לבצע הצלבות בין חוזים, הזמנות, חשבוניות ונתוני חיוב.
- שליטה גבוהה ב־ Excel, כולל נוסחאות, פונקציות מתקדמות, טבלאות ציר וניתוח נתונים.
- ניסיון בעבודה עם תקציבים גדולים, חיובים, חשבוניות ונתונים פיננסיים.
- יכולת אנליטית גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת לזהות פערים וחריגות.
- יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
- תקשורת בין־אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים עסקיים ופיננסיים.
- היכרות עם Monday – יתרון.