Bürgermeisterassistenz Vorzimmer (m/w/d)

Aufgaben

Für viele spannende kommunale Projekte suchen wir Unterstützung im Vorzimmer.

• Terminverwaltung: Koordination, Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Aufbereitung von notwendigen Unterlagen
• Öffentlichkeitsarbeit: redaktionelle Mitarbeit am gemeindlichen Mitteilungsblatt und Pflege der Webseite, Socialmedia und Heimatinfo-App
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Konzeption, Organisation, Bewerber- und Teilnehmermanagement sowie Nachbereitung
• Mitarbeit bzw. Zuarbeit im gesamten Fachbereich Strategie und Orga
• Telefon- und Schriftverkehr: Anrufe entgegennehmen, E-Mails beantworten, offizielle Schreiben verfassen und archivieren
• Raummanagement und Verleihpark
• Naherholungsbeauftragter
• Dokumenten- und Aktenverwaltung: Anlegen, pflegen und digitalisieren von Akten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen; Wahrung von Vertraulichkeit und Datenschutz

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, sicherer Umgang mit Bürgern
• Eigeninitiative, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung
• Digitale Anwendungen und moderne Prozesse sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

TVöD

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst nach dem TVöD.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu den Menschen vor Ort.
• Ein kollegiales und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Bewerbung

Für Fragen steht Ihnen Herr Dechant unter der Rufnummer (09493)9400-21 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.