Assistent Development (w/m/d)

Aufgaben

• Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen
• Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet-, Dienstleistungs- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner
• Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte
• Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen
• Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG
• Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance-Regeln
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden
• Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance-Fragen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
• Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Bewerbung

Was wir bieten · Deine Ansprechperson Barbara Steger, Human Resources