Officemanagement (w/m/d)

Über das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen der Handelsbranche, das durch hohe Servicequalität, Kundennähe und langfristige Kundenbeziehungen überzeugt. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement (m/w/d).

Aufgaben

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Unternehmenssystemen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich grafischer Arbeiten wie der Erstellung und Bearbeitung von Etiketten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen
• Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator sind von Vorteil

Wir bieten

• Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Klimatisierter Arbeitsplatz für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Firmeninterne Infrastruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstiges

Gehalt Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab € 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag Handel vorgesehen.