Interview Coordinator (w/m/d) - Teilzeit 20 Std/Woche

ManpowerWienstepstoneveröffentlicht 20.10.2026

Aufgaben

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei vielen Terminen den Überblick? Für die Unterstützung des Recruiting-Teams unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die die Koordination von Bewerbungsgesprächen in deutscher und englischer Sprache übernimmt.

  • Koordination und Terminvereinbarung von Interviews mit Kandidat:innen und Fachbereichen
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Verwaltung von Terminen und Kalendereinträgen
  • Nachverfolgung von Rückmeldungen und Interviewstatus

Anforderungen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
  • Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Wir bieten

  • Gleitzeit und Homeoffice
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Spannende Einblicke in den Recruiting-Prozess

Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.528,04 brutto im Monat auf Vollzeitbasis.

Bewerbung

Du möchtest für die kommenden Monate deine organisatorische Stärke unter Beweis stellen und dabei viele spannende Begegnungen begleiten? Dann freuen wir uns darauf, diesmal dein Interview zu koordinieren!