Executive Assistant & Gremienmanagement (gn)

Über das Unternehmen

Zweck und Ziel der Stelle Für eine internationale Technologiegesellschaft im Bereich Hightech- und Präzisionslösungen suchen wir Unterstützung als Executive Assistant & Gremienmanagment (gn) in Puchheim in Voll- oder Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Aufgaben

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Steuerung und Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und administrativen Themen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Koordination von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
• Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
• Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen

Anforderungen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten sowie externen Kanzleien oder Notaren von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem - Mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Moderner Standort im Münchner Westen mit guter Verkehrsanbindung - Übernahmeoption in Festanstellung

Bewerbung

Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Sonstiges

Executive Assistant & Gremienmanagement (gn) Standort: Puchheim Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming. Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung