Kepala Purchasing

Mandalika PerfumeSurabaya, Jawa Timurglintsveröffentlicht 17.07.2026

Deskripsi Pekerjaan A. Purchase Request (PR)

Menerima, memverifikasi, dan memproses PR dari toko, gudang, dan produksi.
Mengonversi PR menjadi PO sesuai approval limit yang berlaku (PO di bawah batas nilai tertentu dapat diproses langsung; di atas itu wajib approval Manager Supply Chain).
Memantau dan melaporkan status PR-PO serta estimasi waktu kedatangan barang kepada requester.
Merekonsiliasi dokumen PO dengan tim Finance untuk keperluan pembayaran vendor.

B. Import (Eksekusi Teknis)

Mengoordinasikan kelengkapan dokumen impor (invoice, packing list, certificate of origin) bersama forwarder/PPJK yang telah ditunjuk.
Memantau proses customs clearance (PIB) dan melaporkan progres kepada Manager Supply Chain.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diajukan ke bea cukai.
Mengeskalasi isu compliance yang kompleks (klasifikasi HS Code baru, dispute bea cukai) kepada Manager Supply Chain — tidak mengambil keputusan sendiri untuk isu berisiko tinggi.

C. Sourcing (dengan Guardrail)

Menjalankan RFQ dan analisis perbandingan vendor untuk kategori yang shortlist-nya telah ditentukan oleh Manager Supply Chain.
Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran rutin dalam batas wewenang yang telah disetujui.
Untuk vendor baru atau kategori kritis (terutama sumber luar negeri), wajib mengajukan proposal tertulis kepada Manager Supply Chain sebelum keputusan final — tidak berwenang closing deal secara mandiri.
Memperbarui vendor scorecard (harga, kualitas, ketepatan waktu) secara berkala.

D. Reporting & Administrasi

Menyusun laporan mingguan status PR/PO kepada Manager Supply Chain.
Menyusun laporan bulanan performa vendor dan cost tracking.
Memelihara data purchasing (daftar vendor, riwayat harga, kontrak aktif) pada sistem yang digunakan perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1, segala jurusan (diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau Administrasi Bisnis)
Usia 28-35 tahun
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing/procurement, dengan bukti konkret pernah menangani proses impor (dapat menunjukkan contoh dokumen yang pernah diproses).
Memahami alur dasar PR-PO dan proses dasar kepabeanan (PIB, invoice, packing list) — tidak wajib menguasai regulasi tingkat ahli.
Menguasai Excel tingkat menengah (VLOOKUP, Pivot Table).
Bahasa Inggris pasif-aktif untuk komunikasi dengan vendor luar negeri.
Teliti, disiplin administrasi, dan terbiasa bekerja mengikuti SOP serta approval matrix yang ketat.
Jujur dan berintegritas tinggi — posisi ini memiliki eksposur langsung terhadap negosiasi harga dan data vendor.

Skills: