Finance Specialist (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Über uns

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die uns vorrangig in Teilzeit oder Vollzeit bei operativen und administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt.

Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Monatliche Rechnungsstellung in ZEP inklusive Plausibilitätsprüfung der Projektzeiten, Erstellung von Projektrechnungen, Storno-Rechnungen und Gutschriften

Einrichtung, Pflege und Rechnungsverarbeitung in externen Kundentools, z. B. Randstad, SAP Ariba, Coupa und Candex

Durchführung des Mahnwesens in ZEP

Monatliche Prüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen in ZEP sowie Pflege der entsprechenden Richtlinien

Bearbeitung von Rechnungsbelegen in Candis, insbesondere Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen

Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung weiterer Geschäftsvorfälle

Allgemeine administrative Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung im Finance-Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement, Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung

Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen; Kenntnisse in ZEP und Candis sind von Vorteil

Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und operative Themen zuverlässig nachzuverfolgen

Warum wir?

Projekte & Umfeld

Team & Kultur

Entwicklung & Perspektive

Benefits, die Sie wirklich spüren

Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung & Homeoffice

Moderne Ausstattung für Büro & Remote-Work

Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierende Events

Regelmäßige internationale Team-Meetings & Firmen-Events

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive