Assistenz Personalratsbüro (pdf)

Für das Personalratsbüro , mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum

15.04.2027, in Teilzeit, eine

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat

Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)

Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem

HPVG Erstellen der Tagesordnung

Einladung

Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung

Abwicklung der Personalratsbeschlüsse

Protokollführung

Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefoni-

schen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen

Rechtsvorschriften Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen

und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc. Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug,

Personalversammlung, Seniorenveranstaltung Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken

Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung

Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zu-

sammenarbeit mit den Wahlvorständen Haushaltssachbearbeitung

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine ab-

geschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit einer einschlägigen

Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst

Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif-, Beamten- oder Arbeits-

recht Kenntnisse über die Struktur der Ämter und Referate in der Kreisverwaltung

Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung

Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr

Unser Angebot:

Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden

Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine,

Jobrad

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Tele-

fon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfü-

gung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.

Bewerbungsfrist: 24.11.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail

an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder

Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich,

Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Ge-

schäftszeichens 11.1/2/72/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 –

Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.