Mitarbeiter_in Program Assistance (m/w/x)
Über das Unternehmen
4 Millionen gefertigte Fahrzeuge und über 120 Jahre Erfahrung im Automobilbau sowie ein umfassendes Leistungsspektrum machen Magna Steyr zum weltweit führenden, markenunabhängigen Entwicklungs- und Fertigungspartner für Automobilhersteller. Als Teil von Magna International, einem international tätigen Unternehmen mit fast 450 Standorten weltweit, bieten wir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in aller Welt.
Aufgaben
Wir suchen 1 Mitarbeiter_in Program Assistance (m/w/x) Verantwortlichkeiten:
In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützt du den Programm Manager und das Programm Core Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung und Abwicklung von Dienstreisen, der Organisation von Kundenbesuchen sowie in der administrativen Unterstützung des Programm Teams und trägst durch eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zu effizienten Abläufen innerhalb des Programms bei.
- Planung, Erfassung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter_innen des Programms sowie Unterstützung bei Umbuchungen und kurzfristigen Änderungen
- Unterstützung der Reisenden bei der Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und administrative Betreuung von Kundenbesuchen, einschließlich Besucheranmeldungen, Ausweisanforderungen und Bewirtung
- Administrative Unterstützung des Programm Teams sowie bei Sonderauswertungen und organisatorischen Anfragen
- Verwaltung von Sicherheitszonen, Laufwerksberechtigungen und SharePoint-Zugängen
- Selbstständige Abwicklung der Materialbeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der dafür erforderlichen Bestellvorgänge
- Koordination von Terminen sowie Reservierung und Organisation von Besprechungsräumen
Anforderungen
Wonach wir suchen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Kenntnisse administrativer Prozessabläufe, beispielsweise in den Bereichen Personalwesen, Bestellwesen, IT und Produktion
- entsprechende Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine bevorzugten Qualifikationen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
- Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
- Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
- Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
- Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
- Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
- Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
- Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!
Bewerbung
https://wd3.myworkdaysite.com/de-DE/recruiting/magna/Magna/job/Graz%2C-AT/Mitarbeiter-Program-Assistance--m-w-x-_R00265015-1/apply/autofillWithResume?q=Magna+Steyr&locations=b42796a7e24510074e66a8d793d90000 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Program Assistance (m/w/x) beträgt 2.860,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Sonstiges
Am Standort Graz/Österreich suchen wir für ein internationales Projekt eine/n Kolleg_in im Bereich Programm Assistance.