Asistente Contable - Contabilidad

Tareas

Gestión Administrativa y de Personal

• Control de asistencia y puntualidad: Monitoreo de entradas, salidas, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
• Gestión de expedientes: Mantenimiento, actualización y resguardo físico y digital de los expedientes de los empleados.
• Elaboración de contratos: Preparación de contratos de trabajo, prórrogas y cartas de terminación laboral bajo la normativa legal vigente.
• Trámites de altas y bajas: Registro de nuevas incorporaciones y desvinculaciones ante las instituciones de seguridad social y entidades gubernamentales correspondientes.

Reclutamiento y Selección (Talento Humano)

• Publicación de vacantes: Difusión de ofertas de empleo en portales de trabajo, redes sociales profesionales y bolsas de empleo internas.
• Filtro curricular (Screening): Revisión y selección de currículums que se ajusten al perfil requerido para el puesto.
• Entrevistas iniciales: Realización de primeros contactos telefónicos o entrevistas preliminares para evaluar competencias básicas y disponibilidad.
• Coordinación de agendas: Citación a candidatos para entrevistas con los jefes de área y gestión de las pruebas psicotécnicas o técnicas.

Compensaciones y Beneficios (Nómina)

• Recopilación de incidencias: Reunión y cálculo de horas extras, bonos, comisiones, retardos o descuentos para el procesamiento de la nómina.
• Gestión de beneficios: Administración de seguros médicos, vales de despensa, fondos de ahorro u otros beneficios corporativos ofrecidos por la empresa.
• Atención de dudas salariales: Resolución de consultas comunes de los empleados respecto a sus recibos de pago y deducciones.

Capacitación y Desarrollo

• Logística de formación: Coordinación de espacios, equipos y materiales para cursos, talleres y capacitaciones internas o externas.
• Registro de capacitaciones: Control de asistencias, evaluaciones de satisfacción y certificaciones obtenidas por los colaboradores.
• Onboarding (Inducción): Apoyo en el proceso de bienvenida e integración de los nuevos empleados a la cultura y políticas de la empresa.

Clima Laboral y Comunicación Interna

• Canal de comunicación: Servir como el primer punto de contacto y puente de comunicación entre los empleados y la gerencia de recursos humanos.
• Organización de eventos: Apoyo en la planificación de actividades de integración, celebraciones corporativas y reconocimientos al personal.
• Gestión del bienestar: Escucha activa de inquietudes y canalización de conflictos laborales hacia el responsable correspondiente.

Entrada y Registro de Información

• Transcripción de datos: Introducción manual de información numérica y alfanumérica desde documentos físicos (facturas, formularios, encuestas, recibos) o digitales hacia los sistemas de la empresa.
• Actualización de bases de datos: Incorporación constante de nuevos registros, altas, bajas o modificaciones para mantener la información al día.
• Digitalización de documentos: Conversión de archivos en papel a formatos digitales mediante escaneo y clasificación adecuada.

Requisitos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Otros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, treasury, accounting, tesoreria