Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung und kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Post, Recherchen, Zusammenfassungen, Formulare)
• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• Führung der Wiedervorlage und Ablage
• Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

Anforderungen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Versiert im Umgang mit Internet-Anwendungen wie Suchmaschinen und Portalen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Stress-Resistenz und ein hohes Maß an Kreativität
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on"-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• Recht, Steuern, Versicherungen
• Marketing, Werbung
• Internet, Social Media
• Content Management (WordPress, usw.)
• Software- / Web-Development
• Bildbearbeitung und DTP

Wir bieten

• Eine flexible Teilzeitstelle oder Mini-Job zwischen 15 % und 40 % (zwischen 6 und 16 Std. pro Woche)
• Eine agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO–FR, überwiegend vormittags)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und – bei Interesse – Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung
• Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
• Heiße und kalte Getränke
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen

Bewerbung

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung an mail@ma-kom.de.

Bei Fragen erreichst Du uns telefonisch unter 07907 4090918.

Sonstiges

Einleitung in Teilzeit für unser Büro in Vellberg-Merkelbach „Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir eng an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management, Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges, spannendes Aufgaben-Portfolio.

Schnellinfo

• Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
• Ort: Vellberg-Merkelbach
• Umfang: 15–40 % (6–16 Std./Woche)
• Beginn: nach Vereinbarung