Leiter Operatives Geschäft (m/w/d)

Köln

Unbefristet

ab sofort

Über Uns

Zilken ist Prozess-, System- und Logistik-Partner für Industrieunternehmen. In der Rolle bieten wir intelligente Lösungen für industrielle Lieferketten und das C-Teile-Management, in denen technische Expertise, digitale Systemintegration und maßgeschneiderte Logistik zusammenkommen.

Durch die tiefe Integration in die Prozesse und ERP-Landschaften seiner Kunden sichern wir eine zuverlässige, kosteneffiziente und durchgängige Verfügbarkeit und Bereitstellung von Materialien und Industrieteilen für OEMs, MRO-Anwendungen, sowie für Auftraggeber aus dem Bereich Infrastruktur und dem öffentlichen Sektor.

Ihre Rolle bei uns

Als "Leiter Operatives Geschäft" sind Sie das Bindeglied zwischen dem technischen Bedarf unserer Kunden und unserer Leistungs- und Lieferfähigkeit. Sie verstehen Teile und Komponenten, Fertigung und Vorfertigung sowie die logistischen Prozesse unserer Kunden und Partner aus dem Effeff.

Bei Zilken leiten Sie die operativen Kernbereiche (Auftragsabwicklung, Wareneingang, Qualität, Konfektionierung, Lagerlogistik und Versand) sowie die IT und die Systeme, die diese Abläufe tragen, und sorgen gemeinsam mit unserem technischen Einkauf dafür, dass wir unser Versprechen als System- und Prozesspartner täglich erfolgreich einlösen. Dabei sind Sie kein "Elfenbeinturm-Manager", sondern ein nahbarer Partner und Kollege, der das wachsende Team mitnimmt, Prozesse und Systeme entwickelt und eine Kultur der Zuverlässigkeit und des gemeinsamen Wachstums prägt.

Tätigkeiten

Operative Gesamtsteuerung: Sie verantworten den reibungslosen Waren- und Informationsfluss vom Auftragseingang bis zum Warenausgang am Standort Köln für regionale und internationale Kunden. Sie stellen sicher, dass das Tagesgeschäft auch bei steigendem Volumen rund läuft.

Systempartnerschaft leben: Sie verstehen die Versorgungsmodelle unserer Kunden (z.B. Kanban, Konsignationslager, Just-in-Time, Assembly-Kits) und optimieren unsere internen Abläufe so, dass wir als C-Teile-Spezialist ein verlässlicher Partner bleiben. Die Konfektionierung von Kits und Sets bauen Sie weiter aus.

Team-Leadership: Sie führen Ihr Team mit Empathie und Klarheit. Sie erkennen Überlastung frühzeitig, schaffen effiziente Strukturen und entwickeln Ihr Team zu echten Fachspezialisten und operativen Wissensträgern weiter.

Bestands- & Lieferantenmanagement: Sie balancieren hohe Lieferfähigkeit mit wirtschaftlichen Beständen. Durch Ihre Branchenkenntnis verhandeln Sie und Ihr Team mit Lieferanten auf Augenhöhe und sichern die Verfügbarkeit kritischer Warengruppen.

Schnittstellen-Optimierung: Sie führen unsere bereits gut etablierte Wertschöpfungskette von der Auftragsabwicklung bis zur Logistik, in enger Abstimmung mit dem Einkauf, und heben diese auf das nächste Level. Ihr Fokus liegt darauf, die bestehenden Abläufe weiter zu verfeinern, die Durchgängigkeit zu sichern und sicherzustellen, dass alle Bereiche als effiziente, integrierte Einheit mit neuen Mitarbeitern wachsen können.

IT & Digitalisierung: Sie verantworten die IT und die Systeme unserer operativen Prozesse und entwickeln sie so weiter, dass mehr Aufträge ohne manuellen Aufwand laufen und wir wachsen können, ohne komplizierter zu werden.

Fähigkeiten

Heimat im technischen Handel oder in der Industrie: Sie bringen fundierte Erfahrung im industriellen und technischen Handel (PVH), im C-Teile-Management, in der technischen Kontraktlogistik oder in Planung, Materialwirtschaft und Logistik eines produzierenden Unternehmens mit hoher Teilevielfalt mit. Sie wissen, wie Industriekunden ticken, idealerweise weil Sie selbst auf Kundenseite gearbeitet haben.

Produkt- & Prozessverständnis: Sie verstehen nicht nur die Logistik, sondern auch die technischen Anforderungen der Produkte und ihrer Fertigung, idealerweise mit technischem Hintergrund und eigener Praxis in Produktion oder Vorfertigung. Norm- und Zeichnungsteile sowie Begriffe wie DIN/EN/ISO, Werkstoffgruppen, Chargenrückverfolgung oder VMI sind für Sie Tagesgeschäft.

Prozesse & Systeme: Sie haben ERP- und Lagersysteme eingeführt oder weiterentwickelt und dabei Prozesse aus der Fachseite geschaffen, eingeführt und angepasst, nicht nur angewendet.

Ergebnisse messbar machen: Sie haben Liefertermintreue, Materialverfügbarkeit oder Bestände als Kennzahlen geführt und messbar verbessert, etwa mit Lean-Methoden und kontinuierlicher Verbesserung.

Führungskompetenz: Sie haben bereits Teams erfolgreich geführt und weiterentwickelt. Sie motivieren Menschen, auch durch Veränderungen hindurch. Sie verstehen Führung als Dienstleistung am Team: Sie räumen Hindernisse aus dem Weg, damit Ihre Mannschaft glänzen kann.

Hands-on Mentalität: Sie sind strategisch stark, packen aber auch operativ mit an. Sie sind pragmatisch, lösungsorientiert und behalten in hektischen Phasen den Überblick.

Kaufmännische & technische Basis: Ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium, etwa Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Techniker, Meister, Fachwirt, Betriebswirt). Erfahrung mit Qualitätsmethoden wie APQP oder FMEA und gutes Englisch sind ein Plus.

Benefits

Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer entscheidenden Führungsposition bei einem dynamisch wachsenden Mittelständler.

Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortung, flache Hierarchien und die Chance, die Zukunft von Zilken aktiv mitzugestalten.

Zentrale Lage: Moderner Arbeitsplatz in Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.

Attraktives Paket: Ein der Verantwortung entsprechendes Gehaltsgefüge sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Potential zur Weiterentwicklung.

Internationalität: Spannende Schnittstellenfunktion mit täglichem Kontakt zu globalen Kunden und Lieferanten.

Jobdetails

Ort

Köln

Berufserfahrung

Berufserfahren

Beschäftigungsart

Unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit

Bewerben Sie sich jetzt

Wir befinden uns in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und wachsen mit unseren internationalen Kunden. Hier haben Sie die Chance, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und Ihre Expertise einzubringen.

Ihr Ansprechpartner:

Jakob Herrschel

jobs@zilken.com

+49 221 29196748