Assistenz Administration (m/w/d) - Minijob

Einleitung

Was du bei uns bewegst

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partne r bei uns wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

Organisation & Office-Alltag

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
• Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
• Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Office & Facility Support

• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
• Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
• Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen

Events & interne Services

• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)
• Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
• Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)

Ihr Profil

Mindset & Motivation

• Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
• Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
• Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten

Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
• Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen

Kommunikation

• Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
• Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
• Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch

Erfahrung (nice to have, kein Muss)

• Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

Mehr als nur ein Job

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.

Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.

Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.

Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, ent spanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.

Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.

Weitere Informationen

Deine Ansprechpartnerin

Fiona Laube Specialist Recruiting & HR Marketing

http://jobs@mm-software.com Wir glaub en nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!

M&M Software GmbH

Industriestr. 5 78112 St. Georgen http://www.mm-software.com