Asistente ejecutivo de Dirección y Coordinación logística
Tareas
Asistencia ejecutiva Administrar la agenda, reuniones, viajes y actividades de Dirección General.
Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos, fechas compromiso y asuntos pendientes.
Preparar reportes ejecutivos, minutas y documentación de apoyo.
Identificar retrasos o problemas y comunicarlos oportunamente.
Coordinación administrativa Dar seguimiento a pagos programados, facturas y documentación pendiente.
Coordinar solicitudes con las diferentes áreas de la empresa.
Mantener la información organizada y manejarla con absoluta confidencialidad.
Logística e importaciones Coordinar importaciones y embarques con proveedores, transportistas y agentes aduanales.
Revisar facturas comerciales, listas de empaque y documentos de embarque.
Monitorear entregas, detectar retrasos y gestionar incidencias.
Dar seguimiento a la recepción de materiales y a sus registros en los sistemas internos.
Requisitos
¿Qué buscamos? Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Mínimo 1 año de experiencia en asistencia ejecutiva, administración o logística.
Inglés hablado y escrito para el entorno laboral.
Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y herramientas de seguimiento.
Organización, iniciativa, atención al detalle y comunicación asertiva.
Discreción, integridad y habilidad para dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.
Será un plus contar con experiencia en importaciones, documentación aduanera, coordinación de transporte.
¿Qué te ayudará a destacar en este puesto? Buscamos a alguien que no espere a que le recuerden cada pendiente; una persona que se anticipe, dé seguimiento, detecte riesgos y mantenga informada a la Dirección. La capacidad para organizar diferentes actividades, resolver problemas y trabajar con información confidencial será fundamental.
Solicitud
¿Te identificas con este perfil? Postúlate y forma parte de LUTZ Precision Automotive.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 25 y 45 años Conocimientos: Administración logística, Conocimiento de normas de logística, Gestión logística, Logística, Logística internacional, Operaciones logísticas, Asistencia para la planificación, Asistencia personal Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, logistics, logistica