Accounts Receivable (AR)
Deskripsi Pekerjaan (Job Description) :
- Melakukan monitoring dan pencatatan seluruh piutang perusahaan dari pelanggan atas jasa pengiriman, transportasi, pergudangan, dan layanan logistik lainnya.
- Melakukan monitoring umur piutang (aging receivable) serta memastikan pembayaran pelanggan sesuai dengan jatuh tempo.
- Melakukan follow-up kepada pelanggan baik melalui telepon, email ataupun kunjungan lapangan terkait tagihan yang belum dibayarkan atau telah melewati jatuh tempo.
- Melakukan rekonsiliasi piutang dengan pelanggan serta memastikan pembayaran telah tercatat dengan benar.
- Membuat database customer dan membuat laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, sales, dan finance terkait kendala dokumen maupun proses penagihan dan menginfokan kepada para pic utk tagihan-tagihan yg sudah due date & over due agar para pic bisa menentukan apakah shipment ya dilanjut atau dihentikan sementara.
- Mengidentifikasi dan melaporkan piutang bermasalah serta membantu proses penyelesaian selisih tagihan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Accounts Receivable atau Finance.
- Memahami proses pencatatan piutang, invoice, rekonsiliasi, dan aging receivable.
- Memahami alur administrasi penagihan pada perusahaan logistik atau freight forwarding menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, khususnya Pivot Table dan VLOOKUP/XLOOKUP.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target penyelesaian pekerjaan.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.