Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.

Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) .

Was Sie erwartet

Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung

Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken

Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen

Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen

Kontaktpflege mit Kooperationspartnern

Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)

Zeugnisvorbereitung und -erstellung

Betreuung von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter

Berufserfahrung wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick

Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit

Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens

Was wir Ihnen bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien

Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Homeoffice in Form von Mobile Working

30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern

Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenznummer 2026-0383 bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt an bewerbung@crf-education.com .

Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr

unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.

Zur Online - Bewerbung

Ludwig Fresenius Schulen GmbH

Personaladministration

Im MediaPark 4e

50670 Köln

www.ludwig-fresenius.de