Personal & Executive Assistant (m/w/d)

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Partner, eine international tätige Unternehmensgruppe aus der Papierindustrie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition im direkten Umfeld der Geschäftsführung bis Frühjahr 2027 mit Option auf langfristige Übernahme. Die Stelle verbindet klassische Executive- und Personal-Assistant-Agenden mit organisatorischen Aufgaben im Office Management.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Zuständigkeit liegt die vertrauensvolle Organisation vielfältiger geschäftlicher und persönlicher Agenden, darunter die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie die Koordination von Veranstaltungen.
• Sie verantworten Termin-, Post- und E-Mail-Management, übernehmen die Reiseorganisation samt Kostenabrechnung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie zuverlässige Datenverwaltung.
• Die eigenständige Abwicklung administrativer Themen wie z.B. Banking, Fuhrpark- und Versicherungsangelegenheiten als auch die Schnittstellenfunktion mit Steuerberatung ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet.
• In Zusammenarbeit mit dem weiteren Assistenzteam übernehmen Sie zudem allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie bringen eine bevorzugt kaufmännische Ausbildung sowie jedenfalls mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung als Personal bzw. Executive Assistant auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Außerdem zeichnet Sie ein professionelles und sicheres Auftreten ebenso aus wie die Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren sowie diskret und bestens organisiert zu arbeiten.
• Neben Ihrer organisatorischen Stärke und Verlässlichkeit denken sowie agieren Sie stets lösungsorientiert.

Wir bieten

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 65.800,- bis € 81.200,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit bietet Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
• Mobilität: Ein Parkplatz steht zur Verfügung und nach drei Monaten erhalten Sie ein Öffi-Ticket.
• Verpflegung: Eine Essensstütze sowie vergünstigte Möglichkeiten für das Mittagessen am Standort unterstützen Sie beim Lunchen.
• Zusätzliche Angebote: Kooperationen im Bereich Versicherungen, Dienstrad und Weiterem ergänzen das betriebliche Angebot.
• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.

Kontakt

Ihr:e Ansprechpartner:in Theresa Noé-Nordberg +43 676 842277627