Project Traffic Coordinator

Job Desk

• Manajemen alur kerja menerima brief lalu mendistibusikan ke tim produksi.
• Penjadwalan dan timeline (membuat dan memantau deadline setiap project).
• Memantau beban kerja tiap anggota tim dan mengalokasikan sumber daya berdasarkan skill dan availability.
• Menjadi penghubung antar tiap divisi serta mengkomunikasikan perubahan brief, revisi, atau deadline.
• Memastikan setiap file/deliverable sudah melalui tahap preview.
• Mampu menggunakan tools pendukung atau project management software untuk mencatat status tiap project.
• Menentukan dan mengatur prioritas pekerjaan berdasarkan deadline dan kebutuhan project.
• Membantu mengatur penjadwalan pekerjaan untuk menghindari overload pada anggota tim.
• Memantau progress pekerjaan dari setiap project yang sedang berjalan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari bidang Manajemen, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Project Management, Traffic/Traffic Control, Project Coordinator, atau posisi terkait.
• Memahami alur kerja project dalam industri creative agency.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu mengelola beberapa project atau pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
• Teliti dan mampu memperhatikan detail terkait timeline dan progress pekerjaan.
• Mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Mampu melakukan follow-up dan koordinasi secara aktif.
• Mampu bekerja dengan deadline dan perubahan kebutuhan project.
• Terbiasa menggunakan tools manajemen project.
• Bersedia bekerja secara onsite di Bantul, Yogyakarta.
• Memiliki device pribadi.

Skills: Teamwork, Public Speaking, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administration, Microsoft Word, Presentation Skills, Analytical Skills, Communication