Admin Operational

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi umum, atau fresh graduate.
3. Terbiasa membuat dan mengelola penawaran harga, invoice, dan laporan penjualan.
4. Mampu mengelola data dan arsip dengan rapi dan sistematis.
5. Memahami alur administrasi penjualan dan operasional.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.

Deskripsi Pekerjaan :

1. Mengelola Administrasi Operasional – Mengelola dan mengontrol administrasi operasional harian serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan sesuai SOP.
2. Mengelola Data Pekerjaan dan Proyek – Menginput, memperbarui, dan memantau data pekerjaan, service, dan proyek ke dalam sistem atau laporan internal perusahaan.
3. Mengelola Administrasi Penjualan – Membantu proses administrasi penjualan mulai dari pembuatan penawaran harga, Sales Order, invoice, hingga dokumen pendukung penagihan.
4. Mengontrol Data Penjualan – Menginput dan merekap data penjualan masing-masing sales serta memantau kelengkapan administrasi yang diajukan oleh tim sales.
5. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal – Menjadi penghubung antara tim operasional, sales, teknisi, finance, dan customer terkait jadwal pekerjaan, administrasi, serta kebutuhan operasional.
6. Melakukan Follow Up Administrasi dan Customer – Memfollow up kelengkapan dokumen, status penawaran, invoice, pembayaran, serta menangani permintaan atau komplain customer yang bersifat administratif.
7. Mengelola Arsip dan Dokumen – Mengelola serta mengarsipkan dokumen fisik dan digital seperti kontrak, penawaran, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya agar aman dan mudah diakses.
8. Menyusun Laporan dan Evaluasi Bulanan – Merekap data penjualan dan operasional, membantu penyusunan laporan untuk manajemen, serta mengevaluasi kelengkapan administrasi secara berkala.

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Office, Office Administration, Data Entry, Administration