Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - als Krankheitsvertretung

Über das Unternehmen

Lichtpunkt e.V. ist ein Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum in Hamburg Altona. Mit einem multimodalen und ganzheitlichen Ansatz unterstützen wir traumatisierte und psychisch belastete Geflüchtete auf dem Weg zurück in ein selbstbestimmtes und angstfreies Leben. Als Zentrum für Überlebende von Krieg, Folter und Flucht sind wir eine zentrale Säule der psychosozialen Versorgung geflüchteter Menschen. Unser interdisziplinäres Team aus Psychotherapeutinnen, Sozialarbeiterinnen, Fachärztinnen und Sprachmittlerinnen arbeitet trauma- und kultursensibel und betreut jährlich über 170 Klient*innen. Unser Handeln ist von Solidarität geprägt, insbesondere weil die Menschen, die wir unterstützen, zunehmend auf gesellschaftliche Vorbehalte stoßen. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung (mit evtl. Aussicht auf Weiterbeschäftigung) in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden eine gut organisierte und kommunikative Person, die Lust hat, unser Team zu bereichern.

Aufgaben

• Koordination allgemeiner Abläufe in der Patientenanmeldung und -verwaltung.
• Empfang, Telefondienst und Wartelistenmanagement.
• Koordinierung der Erstgespräche mit Therapeut*innen und Sprachmittler*innen.
• Pflege der Patient*innendatenbank.
• Belegwesen und vorbereitende Buchführung.
• Unterstützung des Verwaltungs- und Leitungsteams bei weiteren organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Gesundheitswesen (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Arzthelfer*in, medizinische*r Fachangestellte*r; Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o.ä.).
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Outlook und Word.
• Einfühlungsvermögen und Kultursensibilität im Kontakt mit geflüchteten Menschen.
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.
• gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Level, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Wir bieten

• vielseitige und sinnvolle Aufgaben in einem engagierten und multiprofessionellen Team.
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• flexible Arbeitszeiten (Anwesenheit zu den Vormittagskernzeiten erwünscht).
• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: mitarbeit@lichtpunkt.org

Kontakt: Julia Janner, Referentin Personal & Finanzen oder Miriam Kröner, Geschäftsführende Vorständin, Lichtpunkt | Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum e.V., Präsident-Krahn-Straße 19, 22765 Hamburg, Tel.: 040 – 76 48 16 84-3 www.lichtpunkt.org