Real Estate Back Office Admin

Back Office Admin

เรากำลังมองหา Back Office Admin ที่จะทำงานใกล้ชิดกับ CEO และ Sales Team เพื่อช่วยให้ Lead, Sales Report, Property และ Deal ต่าง ๆ เดินหน้าอย่างเป็นระบบ

ตำแหน่งนี้ไม่ใช่เพียง “ผู้ช่วยทำเอกสาร” แต่เป็นคนที่ช่วย จัดระบบงานหลังบ้านและทำให้ CEO สามารถโฟกัสกับการขายและการบริหารธุรกิจได้มากขึ้น

หน้าที่ความรับผิดชอบ

CEO & Sales Support

• รับและจัดการ New Lead ที่เข้ามายัง CEO และระบบส่วนกล่ง
• เตรียมข้อมูลลูกค้าและทรัพย์ก่อนการพูดคุย
• ประสานงานกับลูกค้า Owner และ Agent จัดเตรียมข้อมูล Quotation / Proposal / เอกสารที่เกี่ยวข้อง
• Follow-up ลูกค้าและงานที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุน CEO ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการขายและการปิดการขาย

Sales Report & Pipeline Management

• ดูแล Master Sales Report ของบริษัท
• Update สถานะ Lead และ Sales Pipeline ตรวจสอบว่าแต่ละ Lead มีผู้รับผิดชอบและ Next Action Follow-up Sales เมื่อพบ Lead ที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
• จัดทำ Daily / Weekly Sales Report

Property & Listing Support

• ตรวจสอบข้อมูลทรัพย์ เช่น ราคา Availability เงื่อนไข และรายละเอียดต่าง ๆ
• ประสาน Owner / Agent เพื่อเช็กห้องว่างและข้อมูลล่าสุด Update Property Database
• สนับสนุนการลง Listing / Posting ตามระบบของบริษัท ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำไปใช้กับลูกค้า

Deal & Service Administration

• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารสำหรับ Closing
• จัดทำ Close New / Closing Report Email
• รวบรวมข้อมูล Commission และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามเอกสารและ Payment ของ Deal
• ติดตาม Service Case หลังการปิดการขาย
• ประสาน Service Support และติดตามสถานะจนงานจบ
• Escalate ปัญหาสำคัญให้ CEO

คุณสมบัติที่เรามองหา

• มีประสบการณ์ด้าน Admin, Executive Assistant, Sales Admin, Sales Coordinator, Sales Operations หรือ Operations
• หากมีประสบการณ์ด้าน Real Estate จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Google Sheets / Excel/ Real Estate CRM และเครื่องมือสำนักงานได้ดี
• สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากและหลายงานพร้อมกันได้
• มีความละเอียด รอบคอบ และรักษาความลับของบริษัท/ลูกค้า
• สื่อสารได้ดีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับที่ใช้ทำงานได้
• สามารถทำงานภายใต้ความเร่งด่วนและเปลี่ยน Priority ได้
• มีความรับผิดชอบและติดตามงานจนจบ

Mindset ที่เราให้ความสำคัญ

1. Analytical Thinking

ไม่ใช่แค่เห็นว่า “งานค้าง” แต่ต้องคิดต่อว่า ทำไมถึงค้าง และควรแก้อย่างไร

1. Ownership

เมื่อรับผิดชอบงานแล้ว ต้องติดตามจนจบ ไม่ใช่ส่งต่อแล้วถือว่างานจบ

1. Proactive Thinking

สามารถมองเห็นสิ่งที่ CEO หรือทีมกำลังจะต้องใช้ และเตรียมไว้ล่วงหน้า

1. Problem Solving

เมื่อเจอปัญหา อย่าหยุดที่ “ทำไม่ได้” แต่ต้องลองคิดว่า “มีทางเลือกอะไรบ้าง”

1. Clear Communication

สามารถสรุปเรื่องที่ซับซ้อนให้สั้น กระชับ และเข้าใจง่าย

1. Organized & Detail-Oriented

ข้อมูลต้องถูกต้อง เพราะ Sales Report และเอกสาร Deal มีผลโดยตรงต่อธุรกิจ

1. Creative Thinking

พร้อมเสนอวิธีใหม่ ๆ เพื่อทำให้ระบบทำงานเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และลดงานซ้ำซ้อน

1. Business Mindset

เข้าใจว่างาน Admin ไม่ได้มีเป้าหมายแค่ “ทำงานให้เสร็จ” แต่ต้องช่วยให้ Sales เดินเร็วขึ้นและ CEO มีเวลาไปสร้างรายได้

Compensation & Benefits เงินเดือนเริ่มต้น 15,000 บาท/เดือน มี Commission ตั้งแต่เดือนแรก ตามโครงสร้างของบริษัท ค่ารถหลังผ่าน Probation ประกันสังคม Benefit อื่นๆ

Qualifications: สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ คิดวิเคราะห์ — เห็นปัญหาและเข้าใจว่าอะไรคือสาเหตุ ไม่ใช่แค่รายงานว่าปัญหาเกิดขึ้น มีความสามารถในการจัดการเอกสารและระบบงานที่เกี่ยวข้อง คิดเป็นระบบ — สามารถจัดลำดับงานและเชื่อมโยงข้อมูลหลายส่วนได้ มี Ownership — ถ้ารับงานแล้วจะติดตามจนจบ ไม่ปล่อยงานค้างเพราะ “รอคนอื่น” Proactive — เห็นสิ่งที่ควรทำก่อนที่จะต้องรอให้หัวหน้าสั่ง Creative & Solution-oriented — ถ้าวิธีเดิมไม่เวิร์ก สามารถคิดวิธีใหม่และเสนอทางแก้ได้ กล้าถามและกล้าสื่อสาร — ไม่เข้าใจให้ถาม ไม่ปล่อยให้ความไม่เข้าใจกลายเป็นความผิดพลาด ละเอียดแต่ไม่ช้า — งาน Admin ต้องแม่น แต่ต้องรู้จักจัดลำดับความสำคัญ ทำงานกับคนได้ดี — ต้องประสาน Sales, ลูกค้า, Owner และทีมหลายฝ่าย รับ Feedback และพัฒนาตัวเอง — พร้อมเรียนรู้ระบบและปรับวิธีทำงาน