Institutsreferent:in

Über das Unternehmen

Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck sucht 1 Institutsreferent:in Beginn/Dauer:

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsagenden

• Unterstützung des Lehrbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierenden- und Lehrendenbetreuung

• Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen

• Ressourcenverwaltung

Anforderungen

• Matura oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/Office Management

• Umfassende EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)

• Kenntnisse universitärer Strukturen ist von Vorteil

• Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch

• Teamfähigkeit

• Selbständigkeit; strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Problemlösungskompetenz; Flexibilität und Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt

Wir bieten

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.380 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 25.10.2026 unter Angabe der Chiffre BIO-16024

https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=16024

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Dr. Susanne Zeilinger

Telefon: 0043 512 507 51250

E-Mail: susanne.zeilinger@uibk.ac.at

Sonstiges

• ab 11.11.2026

Organisationseinheit

• Mikrobiologie, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß

• 20 Stunden/Woche

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent:in beträgt 2.760,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.