Sekretär (m/w/d)

Unser Portfolio im Spezialtiefbau umfasst die Durchführung von Arbeiten im Spezialtiefbau, wie u.a. Großbohrpfähle, Mikropfähle, Litzenanker, Trägerbohlverbauten und Spundwandarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Lektorat und Protokollerstellung)
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost, Anlegen von Projektordnern)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie agieren als Backoffice für Kalkulationsanfragen sowie als Schnittstelle zur IT für standortbezogene Themen
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Prozessen
• Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Teamorientierung
• Verbindliches, lösungs- und serviceorientiertes sowie sicheres und authentisches Auftreten

Unser Angebot

• Übertarifliche Leistungen z. B. 25 % Mehrarbeitszuschläge, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen wie z. B. Hansefit
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• JobRad mit attraktiven Konditionen