Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Das LRZ in Kürze:

Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften.

Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.

Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als:

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns:

Als Teil der Personalverwaltung bist du insbesondere für die Betreuung der Themenbereiche studentische Hilfskräfte sowie für das Abwesenheits- und Bewerbermanagement zuständig.

Du prüfst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, koordinierst Vorstellungstermine und übernimmst den telefonischen Erstkontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern. Du kommunizierst dabei sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mit den Beteiligten und begleitest unsere Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses. Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Candidate Experience sicher.

Du verantwortest die Einstellung und Vertragserstellung für rund 40 studentische Hilfskräfte, inklusive Betreuung bei Fragen.

Du übernimmst das Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen) einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.

Du unterstützt das Personalbüro im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Bescheinigungen, der Auskunftserteilung sowie bei der Kommunikation mit Behörden und weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Das erwarten wir von dir:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Arbeitserfahrungen im Personalbereich mit.

Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude an der Koordination und Planung von Terminen. Die souveräne Organisation und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen, insbesondere mit mehreren Beteiligten, gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, insbesondere in der Kalender- und Terminverwaltung, sind für diese Position daher besonders wichtig.

Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und Situationen und verfügst über sehr gute und professionelle Umgangsformen. Im Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern, Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern trittst du freundlich, verbindlich, serviceorientiert und souverän auf – persönlich, telefonisch und schriftlich.

Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil. Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einer wissenschaftlichen Einrichtung, Forschungseinrichtung oder Hochschule gearbeitet haben und mit den dortigen organisatorischen und administrativen Abläufen vertraut sind.

Erfahrungen mit SAP und Personio sind von Vorteil.

Außerdem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst auch im englischsprachigen Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internationalen Beschäftigten sicher kommunizieren.

Was findest du bei uns?

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Arbeitszeit

Vollzeit (40 Std)

Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung

Vertragsdauer: 24 Monate

Vergütung: möglich bis E6, siehe Entgelttabelle TV-L

Urlaub/Freizeit

30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr

(24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)

Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen

Benefits

Bis zu 60% mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten, überwiegend 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Weitere Informationen:

Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 25.10.2026 über das Online-Bewerbungsformular.

Betreff: PersonalSB (2026/47)

Zur Bewerbung: Personio

Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen alle deine Fragen.

Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/karriere oder schick uns eine Initiativbewerbung!

Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.