Mitarbeiter_in Welcome Desk (m/w/d)

Mit mehr als 100 Mitarbeitenden aus über 20 Ländern ist LANSKY, GANZGER, GOETH & Partner (LGP) eine der größten international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzleien in Mitteleuropa. Unsere Sozietät mit Büros in Wien (Österreich), Bratislava (Slowakei), Skopje (Nordmazedonien) und Astana (Kasachstan), Ras Al Khaimah und Dubai (UAE), Istanbul (Türkei) und Prag (Tschechische Republik) verfügt über langjährige, profunde Erfahrung und bietet individuelle, strategisch durchdachte und pragmatische Komplettlösungen. Wir beraten an der Schnittstelle zwischen Recht, Politik und Wirtschaft. Daher können wir etwas bewegen. Wir bringen vollen Einsatz und entwickeln strategisch durchdachte, pragmatische Lösungen. Wir wachsen, mitunter auch über uns hinaus. Wachsen Sie mit uns?

Für unser Wiener Headquarter suchen wir ab sofort eine_n 1 Mitarbeiter_in Welcome Desk (m/w/d)

in Teilzeit (15 h/W)

Sie agieren gerne als Visitenkarte eines Unternehmens und leben Gastfreundschaft? Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und ihre Verlässlichkeit? Gute Englischkenntnisse runden zudem Ihr Profil ab? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team, das wir um eine Teilzeitmitarbeiter_in (15 h/Woche (Do 8.45 Uhr bis 18.15 Uhr (1/2 Stunde Mittagspause) und Freitag von 8.45 Uhr bis 14.45 Uhr)) ab sofort erweitern.

Ihre Aufgaben:

• Telefon, Empfang und Bewirtung von Klienten

• Unterstützung bei Events (Bewirtung)

• Diverse administrative Tätigkeiten: Back Office & Postbearbeitung (ein- und ausgehende Post)

• Verwaltung der Besprechungsräume sowie Betreuung des Telefons

Das bringen Sie mit:

• Freude am Kundenkontakt, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit

• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie exakte Arbeitsweise

• sehr gute Kenntnis der MS-Office-Tools

• einwandfreie Rechtschreibkenntnisse in Deutsch, sehr gutes gesprochenes Englisch (Grundvoraussetzung)

• klare und freundliche Ausdrucksweise in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation

• sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

• Kenntnisse von juristischen Grundbegriffen sind von Vorteil

• vorausschauende und genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität (Einspringen an anderen Tagen (Mo - Mi), sollte die Kollegin verhindert sein)

Wir bieten Ihnen:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

• interessante Begegnungen mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

• ein handlungsorientiertes, hilfsbereites Arbeitsumfeld

• überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln

• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiens

• eine langfristige Anstellung in einer verantwortungsvollen Position

• kostenlose Mitgliedschaft im Premium-Fitnesscenter

• eine leistungsgerechte, über den Kollektivvertrag hinausgehende Bezahlung

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.000.00 vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Das AMS Wien wurde für diese Position mit einer schriftlichen Vorauswahl beauftragt.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Auftragsnummer (17359584), per E-Mail an Christian Seifert:

christian.seifert@ams.at

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei einer positiven Prüfung leite ich Ihre Unterlagen sehr gerne direkt an das Unternehmen weiter. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Welcome Desk (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.