Finance & Technology Administration Support

TENTANG PERUSAHAAN

Kami adalah perusahaan F&B nasional dengan jaringan outlet multi-area yang terus berkembang. Untuk mendukung administrasi dan pengelolaan data di bawah Finance & Governance Department, kami membutuhkan Finance & Technology Administration Support yang teliti, rapi, dan mampu bekerja secara konsisten.

POSISI

Finance & Technology Administration Support Department: Finance & Governance Lokasi: Head Office Status: Daily Worker / Paruh Waktu (maks. 20 hari kerja/bulan) Cakupan: 70% Finance dan 30% Technology & Data

PERAN UTAMA

Membantu proses input data, pembaruan tracker, pengecekan dokumen, pengarsipan, serta administrasi data Finance dan Technology & Data.

TANGGUNG JAWAB

Administrasi Finance – 70%

• Melakukan input data transaksi keuangan ke spreadsheet, Lark Base, atau sistem perusahaan.
• Memperbarui tracker pembayaran, reimbursement, pengadaan, pengeluaran, dan budget.
• Memeriksa kelengkapan invoice, nota, bukti pembayaran, approval, dan dokumen pendukung.
• Membantu rekap data serta pengarsipan dokumen keuangan.
• Menyampaikan data atau dokumen yang belum lengkap kepada PIC terkait.

Administrasi Technology & Data – 30%

• Memperbarui data pengguna outlet, aset, akun, dan master data.
• Membantu administrasi pembuatan, perubahan, dan penonaktifan akun.
• Mencatat kendala sistem dan progres penyelesaiannya ke dalam tracker.
• Mengelola dokumen sistem, panduan, screenshot, dan bukti penyelesaian.
• Membantu pengecekan data yang tidak lengkap, tidak sesuai, atau terduplikasi.
• Membantu menyelesaiakan ticketing IT sebagai tim suport.

KEY RESULT AREAS

1. Akurasi Data

Memastikan data diinput dengan cepat, akurat, dan sesuai sumber dokumen. Indikator:

• Akurasi data minimal 98%.
• Tidak ada data atau dokumen penting yang terlewat.
• Kesalahan input segera diperbaiki.

1. Kelengkapan Dokumen

Memastikan dokumen pendukung transaksi dan administrasi tersedia secara lengkap. Indikator:

• Dokumen diperiksa sebelum diproses.
• Dokumen yang belum lengkap segera ditindaklanjuti.
• File tersimpan rapi dan mudah ditemukan.

1. Ketepatan Waktu

Memastikan tracker, rekap, dan administrasi diperbarui sesuai target. Indikator:

• Pekerjaan selesai sesuai target harian.
• Tracker diperbarui secara rutin.
• Rekap tersedia sesuai deadline.

PROFIL KANDIDAT IDEAL

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Perpajakan, atau jurusan lain yang relevan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Memahami filter, sort, SUM, dan IF.
• Kemampuan VLOOKUP atau XLOOKUP menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, atau Lark.
• Teliti dalam bekerja dengan angka, data, dan dokumen.
• Mampu mengelola file dan folder secara sistematis.
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengikuti instruksi kerja.
• Bersedia melakukan pekerjaan administratif yang rutin dan berulang.

NILAI & BUDAYA KERJA

• Accuracy & Detail - Teliti dalam menginput dan memeriksa data.
• Consistency - Disiplin memperbarui tracker dan dokumen.
• Confidentiality - Menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Ownership & Collaboration - Bertanggung jawab dan mampu berkoordinasi dengan PIC terkait.

TUJUAN POSISI

Memastikan proses administrasi, input data, pengecekan dokumen, dan pembaruan tracker Finance serta Technology & Data berjalan secara rapi, akurat, dan tepat waktu. Dengan adanya posisi ini, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan analisis, kontrol, pengembangan sistem, dan pengambilan keputusan.

Skills: Office Administration, Administration, Data Entry & Data Management, Accounting, Document Management & Filing, Financial Administration, Microsoft Excel & Google Sheets