Checker Invoice Staff

PT Lancar Prima merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi truk dan layanan EMKL dengan cakupan wilayah seluruh Indonesia. Seiring dengan pertumbuhan operasional kami, kami mencari kandidat yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Finance Staff dengan jabatan Checker Invoice Staff. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi langsung pada efisiensi keuangan perusahaan dan berkembang dalam lingkungan kerja profesional yang dinamis serta mendukung karier jangka panjang Anda di industri logistik dan transportasi nasional.

Tanggung jawab utama dalam posisi ini mencakup pengelolaan sistem keuangan dan pemrosesan invoice secara akurat dan tepat waktu. Anda akan bertanggung jawab atas analisis keuangan, penyusunan laporan keuangan, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan audit laporan keuangan. Kolaborasi erat dengan tim diperlukan untuk melakukan perencanaan dan manajemen keuangan korporat, memberikan konsultasi keuangan internal, serta memverifikasi data invoice agar sesuai dengan standar akuntansi dan operasional perusahaan.

Kami mengundang calon kandidat perempuan dengan pendidikan setingkat SMA atau SMK untuk melamar. Kandidat diharapkan memiliki pemahaman atau pengalaman dalam Manajemen Sistem Keuangan, Kerja Tim, Keuangan Korporat, Laporan Keuangan, Invoice, Analisis Keuangan, Konsultasi Keuangan, Perencanaan Keuangan, Manajemen Keuangan, Pemrosesan Invoice, Audit Laporan Keuangan, dan Kebijakan Keuangan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan semangat untuk belajar, kami menyambut lamaran Anda untuk bergabung bersama kami di Altira Business Park, Jalan Yos Sudarso 85, RT10/RW11, Sunter Jaya Kel., Tanjung Priok, Jakarta Utara, 14350, Indonesia.

A. Tugas dan Tanggung Jawab (Job Responsibilities) Melakukan pembuatan dan penerbitan invoice kepada customer sesuai dengan transaksi, kontrak, purchase order (PO), atau dokumen pendukung lainnya. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data invoice, termasuk nominal tagihan, tanggal transaksi, informasi customer, serta dokumen pendukung. Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen sebelum invoice diterbitkan, seperti surat jalan, delivery order (DO), berita acara, faktur pajak, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan. Memastikan invoice diterbitkan dan dikirimkan kepada customer sesuai dengan jadwal serta ketentuan yang berlaku. Melakukan pencatatan dan pengarsipan invoice beserta dokumen pendukung secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri. Melakukan monitoring status invoice, termasuk invoice yang telah diterbitkan, terkirim, diterima customer, dan yang masih dalam proses. Melakukan koordinasi dengan tim Finance, Accounting, Sales, Operasional, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses penagihan. Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang belum diterima, dokumen yang belum lengkap, atau invoice yang memerlukan revisi. Membantu melakukan rekonsiliasi data invoice dengan data transaksi dan laporan penjualan atau operasional. Menyusun laporan penerbitan invoice secara harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan perusahaan. Memastikan seluruh proses administrasi invoice berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses invoicing sesuai arahan atasan.

B. Kualifikasi (Requirements) Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi, Administrasi, Keuangan, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Invoice Staff, Billing Staff, Account Receivable Staff, atau posisi administrasi keuangan terkait lebih disukai. Memahami proses pembuatan invoice dan kelengkapan dokumen penagihan. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu. Memiliki integritas, tanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Skills: Corporate Finance, Teamwork, Financial Analysis, invoice, Invoice Processing, Financial Policy, Financial Consulting, Financial Statements, Financial Management, Financial Report Audit, Financial System Management, Financial Planning