Vertriebskoordinator (m/w/d)

Aufgaben

• Sie unterstützen Vertriebsleitung und Außendienst bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts.
• Sie legen Kunden, Projekte, Angebote und Aufträge im ERP-/SAP-System an, pflegen die relevanten Daten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie prüfen Aufträge und Vereinbarungen auf Vollständigkeit sowie kaufmännische Konditionen wie Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen und bereiten Abweichungen strukturiert zur Entscheidung vor.
• Sie koordinieren und verwalten Verträge, NDAs sowie Service-, Wartungs- und Supportvereinbarungen und behalten Fristen, Freigaben und offene Punkte zuverlässig im Blick.
• Sie begleiten gewonnene Aufträge an den Schnittstellen zu Projektmanagement, Service, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie erstellen und pflegen vertriebliche Übersichten und Kennzahlen und unterstützen bei der Aufbereitung von Forecast- und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer Vertriebs- und After-Sales-Prozesse ein und helfen dabei, Abläufe transparenter und effizienter zu gestalten.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung oder im Bereich Sales Operations.
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie Routine im Umgang mit Microsoft Office.
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kundenbestellungen, Verträgen oder NDAs.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie den Anspruch, offene Themen konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und Schnittstellen sicher zu koordinieren.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Erfahrungen aus einem technisch geprägten B2B-Umfeld sind von Vorteil.

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Dienstradleasing für Ihren Weg zur Arbeit und in die Freizeit
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für noch mehr Gesundheitsschutz
• Zuschuss zu den Betreuungskosten Ihrer Kinder
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort

Bewerbung

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins