Personalreferent:in (w/m/d)

KWL GmbHLübeckstepstoneveröffentlicht 04.11.2026

Wir als KWL sind eine Gesellschaft der Hansestadt Lübeck und übernehmen mit unseren Unternehmensbereichen zahlreiche und vielfältige Aufgaben im Bereich Stadtentwicklung – von Projekt- und Gewerbeflächenentwicklung über Immobilien- und Veranstaltungsmanagement sowie Parkraumbewirtschaftung bis hin zur Wirtschaftsförderung.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Personalreferent:in (w/m/d)

Du übernimmst Verantwortung in einem kleinen, engagierten HR-Team und bringst frischen Wind in zentrale Personalprozesse.

Dein neues Aufgabengebiet:

  • Verantwortliche Begleitung und Umsetzung der Personalentwicklung für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Aufbau von Strukturen der Personalentwicklung sowie Planung und Entwicklung von Fort- und Weiterbildungsprogrammen
  • Treiber der HR-Digitalisierung: Einführung digitaler Entgeltunterlagen und Aufbau der digitalen Personalakte
  • Umsetzung der Anforderungen aus dem Entgelttransparenzgesetz– rechtssicher und praxisnah
  • Konzeption und Koordination von Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Eigenverantwortliche Gehaltsabrechnung mit Lexware – von der Datenpflege bis zur termingerechten Abrechnung
  • Mitarbeit an laufenden HR-Projekten und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar
  • Erfahrung im Aufbau einer Personalentwicklung
  • Kenntnisse in der Entwicklung von Fort- und Weiterbildungsprogrammen für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Affinität zu digitalen Prozessen und Freude daran, Neues zu gestalten
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Lexware
  • Diskretion, Verlässlichkeit und einen strukturierten Arbeitsstil
  • Teamgeist – du packst an, wo du gebraucht wirst

Was wir dir bieten:

  • Eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungspielraum in einem kleinen Team
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem städtischen Unternehmen mit leistungsgerechter Bezahlung und flachen Hierarchien
  • Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub (plus 24.12./31.12. frei)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Bikeleasing / Zuschuss
  • Benefits (abgabefreier Sachbezug, Firmenhandy, kostenfreie Getränke)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hundefreundliches Büro

Du hast Interesse?

Erkennst du dich wieder? Für diese anspruchsvolle Tätigkeit bieten wir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an Susanne Thaens thaens@luebeck.org.