Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die Kurth-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche. Mit unseren Standorten in Berlin und Göttingen sind wir in der Immobilienentwicklung, Vermietung und Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands tätig.

Für unser Berliner Büro direkt am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und Freude daran hat, organisatorische Aufgaben eigenständig zu übernehmen. Unsere Unternehmensgruppe ist in der Bau- und Immobilienbranche in den Bereichen der Immobilienentwicklung, Immobilienvermietung und Immobilienverwaltung deutschlandweit seit über 70 Jahren tätig. Das Berliner Büro ist einer von zwei Standorten und betreut die Entwicklung und Verwaltung der Berliner Projekte. Wir sind ein gewachsenes und leistungsstarkes mittelständisches Familienunternehmen. Das qualifizierte Team befasst sich mit allen Leistungen von der Projektentwicklung bis zur Realisierung unserer Objekte und anschließender Betreuung des wachsenden eigenen Bestands.

Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der täglichen Korrespondenz.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Mieter und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Post- und Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente und unterstützen bei der digitalen Ablage.
• Termin- und Fristenmanagement: Sie behalten wichtige Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe im Blick.
• Rechnungsbearbeitung: Sie unterstützen bei der Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie bei allgemeinen Abrechnungsaufgaben.
• Teamunterstützung: Sie helfen bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben rund um die Verwaltung unserer Immobilien.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit, Engagement und ein gutes Auge für Details.
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.

Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus anderen Branchen.

Wir bieten

• Attraktive Vergütungabhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich soliden, inhabergeführten Familienunternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro direkt am Kurfürstendamm in Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein kollegiales Team und eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre.
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Aufgabenbereiche.

Weitere Informationen

Aktuelle Eindrücke über unser Unternehmen und die Tätigkeitsfelder:

https://www.kurth-immobilien.de/projekte

Wenn Sie eine abwechslungsreiche, langfristige Vollzeittätigkeit in einem gut aufgestellten Unternehmen anspricht, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an: buero@kurth-immobilien.de Kurth Immobilienmanagement GmbH | Kurfürstendamm 199 | 10719 Berlin

Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.kurth-immobilien.de