Archivmitarbeiter/in (m/w/d) oder Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste (w/m/d), vorzugsweise Fachrichtung Archiv (Schwerpunkt Digitalisierung)

Einleitung

Das Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum Witten, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule, das Kulturbüro und die Veranstaltungsstätten Saalbau und Haus Witten. Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen mit über 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.

Als „Bürgerarchiv“ fördert das Stadtarchiv Witten mit seinem Wissen, seinen Informationen und wertvollen Quellen die Rechtssicherheit und Transparenz von Verwaltungshandeln sowie eine lebendige Geschichtsvermittlung. Zugleich eröffnet es digitale Zugänge zu Kulturgut, unterstützt die digitale Transformation der Verwaltung und strebt nach Lösungen zur sicheren und dauerhaften Aufbewahrung archivwürdiger Daten. Das Stadtarchiv Witten entwickelt derzeit seine digitalen Arbeitsprozesse weiter. Dazu gehört die Digitalisierung analoger Bestände ebenso wie der Umgang mit digital entstandenen Unterlagen und deren dauerhafte Sicherung.

Ihre Tätigkeit:

Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung von Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. mit Zeutschel Buchaufsichtsscanner DIN A2+)

Strukturierung, Benennung und Verwaltung von Digitalisaten

Erfassung und Pflege von Metadaten

Mitwirkung bei der digitalen Langzeitarchivierung DiPS.kommunal

Unterstützung und Qualitätssicherung bei Datenmigrationen

Dokumentation von Workflows und Arbeitsprozessen

Recherche und Beantwortung von Anfragen (v.a. Familienforschung)

Erschließung von analogem und digitalem Archivgut aller Art (mithilfe der Verzeichnungssoftware ACTApro)

Reinigung, Entmetallisierung und Kartonierung unverpackter Aktenbestände

Bestandsrevisionen

Unterstützung in der Vermittlungs- und historischen Bildungsarbeit (Ausstellungen, Veranstaltungen)

Ihr Profil

Wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI), vorzugsweise in Fachrichtung Archiv, oder eine vergleichbare Qualifikation

Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Sicherer Umgang mit Datei- und Ordnerstrukturen

Grundlegendes Verständnis für digitale Dateiformate und Metadaten

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office

Bereitschaft, sich in Archivsoftware und neue digitale Werkzeuge einzuarbeiten

Bereitschaft zur Übernahme praktischer Tätigkeiten, insbesondere bei Aktenaushebungen und Archivguttransporten

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Wünschenswert sind:

Erfahrungen mit Datenbanken, Archivsoftware und sonstigen Fachanwendungen

Kenntnisse in der Digitalisierung von Archiv- und Kulturgut

Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dateiformaten, Metadaten oder der digitalen Langzeitarchivierung

Berufserfahrung in einem Archiv, Museum oder vergleichbaren Umfeld

Erfahrungen in der Vermittlungsarbeit

Wir bieten:

ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, gut vernetzten Umfeld

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 7

Moderne und flexible Arbeitsbedingungen, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen, sowie 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche

individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorzüge der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung

optimale Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Deutschlandticket als Jobticket

Corporate Benefits

attraktives Fahrradleasing

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche.

Sie haben Interesse und möchten sich bewerben?

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen reichen Sie bitte ausschließlich bis spätestens 11.11.2026 über unsere Onlineplattform Heyrecruit ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen oder Fragen können Sie Dr. Thomas Urban (+49 (0)2302 581 2440 oder thomas.urban@stadt-witten.de ) persönlich kontaktieren.

Das Kulturforum Witten befindet sich am Anfang eines Prozesses zur diversitätssensiblen Öffnung der Gesamtorganisation. Daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von FLINTA*, BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Menschen und Menschen mit Behinderung.

Durch die Bewerbung oder die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch entstehende Kosten können nicht erstattet werden.