Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilverkauf (Ref. Nr. 102415)

KT Personalmanagement GmbHDüsseldorfArbeitsagenturveröffentlicht 09.10.2026
Muss:SAPJunior

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilverkauf (Ref. Nr. 102415)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)
  • Technische Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

  • Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen
  • Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen
  • Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen
  • Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben
  • Lieferscheine ausstellen
  • Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen
  • Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren
  • In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren
  • Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern
  • Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen
  • Stammdaten im vorgegebenen System pflegen
  • Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten
  • Bedarfsmeldung an die Disposition
  • Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit
  • Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts
  • Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen
  • Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen
  • Interne Statistiken führen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

info@kt-zeitarbeit.de

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen.

Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.

Weitere Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie unter

www.kt-zeitarbeit.de

Ansprechpartner

Vom Arbeitgeber in der Anzeige genannt — für Fragen und deine Bewerbung.