Assistenz im Office Management

Stellenbeschreibung

Assistenz im Office Management

all genders

Startdatum: ab sofort

Standort(e): Wien

Level der Erfahrung: Professional

Voll- oder Teilzeit: Vollzeit

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Wir arbeiten in einem Umfeld, das den Einsatz von Artificial Intelligence (AI) aktiv fördert und moderne AI Tools nutzt, um Arbeitsweisen effizienter und zukunftsorientiert zu gestalten.

Starte ab sofort in Vollzeit am Standort Wien und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen

Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate ein Buddy im Unternehmen

Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen

Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes

Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (z.B. Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)

Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung

Fakturierung und administratives Projektmanagement

Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung

Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten

Unterstützung bei internen Projekten

Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)

Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke

Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsstärke und Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Grundlegendes Verständnis für Artificial Intelligence (AI) und deren Einsatzmöglichkeiten im beruflichen Kontext

Diversität , Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 35.350,- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsprozess.

Kontakt

Kontaktdaten Recruiter:innen: Rosa Steinprinz: +43 (664) 78670231