Purchasing

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerima, memeriksa, dan memproses permintaan pembelian barang (Purchase Requisition) dari setiap divisi.
• Mencari vendor/pemasok potensial serta meminta penawaran harga (quotation).
• Membandingkan harga, kualitas barang, dan syarat pembayaran dari beberapa vendor.
• Membuat dokumen pemesanan (Purchase Order / PO) dan mengirimkannya ke vendor terkait.
• Memantau status pengiriman barang agar tiba sesuai jadwal yang ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang mengenai penerimaan dan kesesuaian fisik barang.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen penagihan (invoice, surat jalan, PO) sebelum diserahkan ke bagian keuangan.
• Mengelola arsip dokumen pembelian serta memperbarui data inventaris/pembelian secara berkala.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan ketelitian administratif yang baik.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP/software inventaris menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu ketat.

Skills:

• Purchasing Negotiation
• Supplier Development
• Vendor Management
• Procurement
• Supplier Management
• Commodity Purchasing
• Material Purchasing
• Procurement Management
• Purchasing
• Industrial Purchasing